实验室工作的基本信息、规章制度、工作计划、发展规划、执行情况总结等材料能反映实验室的工作情况、管理水平，为了使实验中心的建设与发展得到进一步的提升，更好的加强档案管理，使之规范化、制度化，特制定实验室工作档案制度。
一、 档案材料的内容
1、 仪器设备档案材料：仪器设备基本信息内容要完整、准确、建好帐、卡、做到帐卡相符。实验室仪器设备帐、卡要长期保存。每年要有分类统计表，按1000元以上固定资产、低值耐用品分别统计台件、全额数。仪器设备要有终生档案材料、包括购置计划、验收单说明书、运行记录、维修记录、调入调出记录、报废申请表等。对于10万元以上仪器，要管好、用好，发挥作用，填写好运行记录，每年统计开机时数，并将情况上报主管部门。
2、 实验室教学任务归档材料：实验教材、大纲、课表、实验报告、成绩单、实验项目统计表。每门实验课项目开出率，学时开出率，按学年统计，并上报教务处。
3、 实验室人员情况归档材料：（实验教师、实验技术人员、实验室工人）基本信息，每学年结束后实验室人员要写个人总结，实验室人员考核记录，考核要有结果要有评语。
4、 实验室工作情况归档材料：实验室发展规划，年度工作计划，年度总结。教学研究立项，执行过程材料、总结、成果材料等。
5、 规章制度：国家级、省级、院级有关实验室工作的规章制度、文件。
二、 实验室档案工作制度
  实验室人员从事实验室工作要养成科学规范的工作习惯、作风，使工作制度化、规范化。按学院要关规定各项工作要有计划、并认真执行，要有过程材料，要有总结，形成材料、分类归楼。档案材料要有专人负责。
  归档材料要按时收集整理，并按类别装（盒、夹）存放。
  管理部门、实验室人员借阅时，要办理手续，按时归还。
  负责档案管理工作人员变动时，要办理移交接收手续。
  档案材料一经建立，不得遗失、私自销毁、更改。档案材料遗失、损坏，管理人员要及时写处书面报告，交主管部门处理。无存档价值的材料要销毁，要经主管部门同意，办审批手续。

                                                   体育与健康学院体育教学实验中心
                                                      2015年5月27日修订